Kwota :
0,00 PLN
RAMOWA UMOWA NAJMU SPRZĘTU BUDOWLANEGO
zawarta w Kielcach w dniu ………………… r., pomiędzy:
Mariuszem Puchałą i Mirosławem Zawadzkim, wspólnie prowadzącymi działalność gospodarczą w formie spółki cywilnej pod firmą: TERNOL WYPOŻYCZANIA SPRZĘTU BUDOWLANEGO S.C., adres: ul. Księdza Piotra Ściegiennego 271, 25-116 Kielce, NIP 6572906070, REGON 260573390, zwanymi dalej „TERNOL”, reprezentowanymi przez:
Mariusz Puchała – wspólnik TERNOL;
a
…………………………………………………………………………………………………………………,………………………………………... zwanym dalej „NAJEMCĄ”;
łącznie zwanymi „Stronami”, a każdy z osobna „Stroną” o następującej treści:
§ 1
Przedmiot umowy
1. Strony postanawiają nawiązać bieżącą współpracę w zakresie najmu narzędzi i urządzeń budowlanych wraz z osprzętem i wyposażeniem będących w ofercie TERNOL (dalej jako „Sprzęt”).
2. Niniejsza umowa ramowa określa ogólne warunki współpracy, zaś jednostkowe umowy najmu będą zawierane odrębnie poprzez podpisanie przez Strony dokumentu wydania (dalej jako „WD”). Umowa jednostkowa, w zależności od ustaleń Stron, może dotyczyć jednego lub większej liczby Sprzętu.
3. WD będzie zawierał co najmniej następujące informacje:
1) oznaczenie rodzajowe i ilościowe Sprzętu;
2) okres najmu;
3) stawkę czynszu i okres rozliczeniowy;
4) wartość odtworzeniową Sprzętu;
4. W przypadku rozbieżności pomiędzy uregulowaniami niniejszej umowy ramowej a WD, pierwszeństwo mają postanowienia zawarte w WD.
5. Zawarcie niniejszej umowy ramowej nie rodzi po stronie NAJEMCY roszczenia o zawarcie określonej umowy jednostkowej. Możliwość zawarcia danej umowy jednostkowej uzależniona jest od dostępności wybranego Sprzętu w żądanym przez NAJEMCĘ okresie oraz innych zobowiązań i możliwości logistycznych TERNOL.
6. Strony nieodwołalnie przyjmują, że każda osoba, która będzie wobec TERNOL dokonywać czynności związanych ze Sprzętem, w tym m. in. co do obioru lub zwrotu, jest uprawniona do działania w imieniu i na rzecz NAJEMCY, w tym w szczególności do składania oświadczeń i zawierania umów jednostkowych.
§ 2
Najem Sprzętu
1. Na mocy jednostkowych umów TERNOL będzie oddawał do używania wymienione w WD Sprzęty, zaś NAJEMCA Sprzęty te będzie przyjmował w najem.
2. NAJEMCA jest uprawniony do używania Sprzętu wyłącznie na terytorium Polski.
3. NAJEMCA nie może oddawać Sprzętu osobom trzecim do używania lub w podnajem bez uprzedniej zgody TERNOL wyrażonej w formie pisemnej pod rygorem nieważności.
4. Koszty eksploatacyjne Sprzętu ponosi NAJEMCA.
5. TERNOL uprawniony jest do dokonywania czynności konserwacyjnych i kontrolnych w stosunku do Sprzętu, które uzna za niezbędne dla utrzymania Sprzętu w należytym stanie.
§ 3
Obowiązki TERNOL
1. Przed wydaniem Sprzętu NAJEMCY, TERNOL udzieli NAJEMCY niezbędnych instrukcji co do zasad prawidłowego i bezpiecznego używania i konserwowania Sprzętu. Potwierdzeniem wykonania tego obowiązku będzie faktyczne wydanie NAJEMCY Sprzętu.
2. TERNOL zobowiązuje się wydać NAJEMCY Sprzęt czysty i sprawny pod względem technicznym.
3. TERNOL zobowiązuje się naprawiać awarie lub usterki Sprzętu, które nie powstały z przyczyn zawinionych przez NAJEMCĘ lub z przyczyn od niego zależnych. Termin usunięcia awarii lub usterek uzależniony będzie od posiadania przez TERNOL odpowiednich części zamiennych oraz od rodzaju awarii lub usterki. Jeśli z uwagi na awarię lub usterki, o których mowa w zdaniu pierwszym, Sprzęt nie nadaje się do umówionego użytku, czas naprawy Sprzętu, liczony od chwili dostarczenia go TERNOLOWI do chwili naprawy, nie wlicza się do okresu najmu.
§ 4
Obowiązki NAJEMCY
1. NAJEMCA nie może odebrać Sprzętu bez uzyskania instrukcji, o których mowa w § 3 ust. 1, a w przypadku gdy to uczyni – ponosi odpowiedzialność za szkody powstałe w związku z nieprawidłowym i niebezpiecznym używaniem lub konserwacją Sprzętu.
2. NAJEMCA zobowiązuje się sprawdzić czystość oraz sprawność techniczną Sprzętu w chwili jego odbioru od TERNOL.
3. NAJEMCA zobowiązany jest używać i konserwować Sprzęt z najwyższą starannością, w sposób określony w niniejszej umowie ramowej oraz odpowiadający właściwościom i przeznaczeniu Sprzętu, a także zgodnie z instrukcjami, o których mowa w § 3 ust. 1.
4. NAJEMCA zobowiązany jest zapewnić, aby Sprzęt był obsługiwany wyłącznie przez osoby posiadające odpowiednie przeszkolenie z obsługi Sprzętu oraz kontrolować stan techniczny Sprzętu.
5. NAJEMCA nie jest uprawniony do dokonywania zmian w Sprzęcie, w szczególności dokonywać przeróbek. Dokonane przez NAJEMCĘ nakłady na Sprzęt bez uprzedniej zgody TERNOL wyrażonej w formie pisemnej pod rygorem nieważności, nie podlegają zwrotowi ani w naturze, ani w pieniądzu.
6. NAJEMCA zobowiązany jest należycie zabezpieczyć Sprzęt przed uszkodzeniem, zniszczeniem, utratą lub kradzieżą.
7. W przypadku wystąpienia problemów technicznych ze Sprzętem, NAJEMCA zobowiązany jest do zaprzestania używania Sprzętu, co ma zapobiec dalszemu powiększaniu awarii, usterek lub uszkodzeń.
8. NAJEMCA zobowiązany jest natychmiast poinformować TERNOL o każdej awarii lub usterkach Sprzętu, a także, jeśli powstały one z przyczyn niezawinionych przez NAJEMCĘ lub z przyczyn od niego niezależnych – w niezbędnym zakresie – współpracować z TERNOL w celu usunięcia awarii lub usterek, w szczególności dostarczy taki Sprzęt TERNOLOWI.
9. W razie kradzieży lub uszkodzenia Sprzętu, obowiązkiem NAJEMCY jest natychmiastowe powiadomienie o zdarzeniu TERNOL i organów ścigania, nie później niż w ciągu 24 godzin od chwili wykrycia zdarzenia. NAJEMCA zobowiązany jest ponadto współdziałać z zakładem ubezpieczeń i TERNOL w zakresie niezbędnym do likwidacji szkody, w szczególności dostarczyć pisemny opis zdarzenia, kopie wymaganych przez zakład ubezpieczeń dokumentów.
10. NAJEMCA nie może dokonywać samodzielnych napraw Sprzętu.
11. W przypadku gdy awarie, usterki lub uszkodzenia Sprzętu wynikły z przyczyn zawinionych lub zależnych od NAJEMCY bądź w związku z nieprzestrzeganiem przez NAJEMCĘ zasad określonych w niniejszym paragrafie, NAJEMCA zobowiązany jest oddać Sprzęt do naprawy podmiotowi wskazanemu przez TERNOL oraz w pełni pokryć koszty naprawy. Za czas naprawy NAJEMCA zobowiązany jest płacić na rzecz TERNOL czynsz najmu.
§ 5
Wydanie Sprzętu
1. Wydanie Sprzętu NAJEMCY następuje w chwili podpisania przez Strony WD.
2. W chwili wydawania Sprzętu NAJEMCY, NAJEMCA zgłosi wszelkie uwagi co do czystości lub sprawności technicznej Sprzętu pod rygorem utraty powoływania się na zabrudzenia lub sprawność techniczną Sprzętu.
3. Podpisanie przez NAJEMCĘ WD jest równoznaczne z uznaniem przez NAJEMCĘ, że Sprzęt jest czysty, w dobrym stanie technicznym i bez wad.
4. Z chwilą podpisania przez Strony WD przechodzi na NAJEMCĘ odpowiedzialność za Sprzęt, o której mowa w § 9 ust. 2, i trwa aż do chwili zwrotu Sprzętu TERNOLOWI przez NAJEMCĘ.
§ 6
Czynsz najmu
1. Stawki czynszu za poszczególny Sprzęt będzie określany w WD w oparciu o cennik najmu obowiązujący w TERNOL w dniu podpisywania przez Strony WD.
2. Czynsz najmu płatny jest w oparciu o faktury VAT wystawione przez TERNOL.
3. Płatność czynszu najmu:
1) w przypadku gdy okres najmu Sprzętu jest nieoznaczony lub oznaczony na ponad 14 dni – następuje co dwa tygodnie, z 7 dniowym terminem płatności;
2) w przypadku gdy okres najmu Sprzętu wynosi 14 dni lub mniej – następuje w terminie 3 dni od dnia podpisania przez Strony WD.
4. Czynsz najmu płatny jest gotówką lub przelewem na następujący rachunek bankowy TERNOL:
1) w PLN – 15 1090 2590 0000 0001 4477 6010;
2) w EURO – 55 1090 2590 0000 0001 5244 4983.
5. W przypadku opóźnienia w zapłacie czynszu najmu, TERNOL uprawnione jest do naliczania odsetek ustawowych za opóźnienie w transakcjach handlowych.
§ 7
Okres obowiązywania umowy ramowej i umów jednostkowych
1. Niniejsza umowa ramowa zostaje zawarta na czas nieoznaczony.
2. Umowy jednostkowe są zawierane na okres wskazany w WD, a w przypadku braku wskazania tego okresu – przyjmuje się, że zostały zawarte na czas nieoznaczony.
3. Każda ze Stron jest uprawniona do rozwiązania niniejszej umowy ramowej lub jednostkowej umowy na poszczególny Sprzęt z zachowaniem miesięcznego terminu wypowiedzenia, ze skutkiem na koniec miesiąca kalendarzowego.
4. Każda ze Stron jest uprawniona do rozwiązania niniejszej umowy ramowej lub jednostkowej umowy na poszczególny Sprzęt z zachowaniem miesięcznego terminu wypowiedzenia, ze skutkiem na koniec miesiąca kalendarzowego
5. TERNOL jest uprawniony do rozwiązania niniejszej umowy ramowej lub jednostkowej umowy na poszczególny Sprzęt w trybie natychmiastowym w przypadku, gdy:
1) NAJEMCA odda Sprzęt do używania lub w podnajem osobie trzeciej bez uprzedniej zgody TERNOL;
2) NAJEMCA używa lub konserwuje Sprzęt niezgodnie z niniejszą umową, w szczególności z zasadami, o których mowa w § 4;
3) NAJEMCA nie zawiadomi TERNOL o awariach, usterkach, uszkodzeniach, zniszczeniach, utracie lub kradzieży Sprzętu;
4) NAJEMCA opóźnienia się w zapłacie czynszu najmu o co najmniej 14 dni.
6. Z chwilą rozwiązania niniejszej umowy ramowej następuje automatyczne rozwiązanie umów jednostkowych.
§ 8
Zwrot Sprzętu
1. Po zakończeniu najmu poszczególnego Sprzętu, NAJEMCA zobowiązany jest do niezwłocznego zwrotu do TERNOL tego Sprzętu, najpóźniej w ciągu następnego dnia po zakończeniu najmu. NAJEMCA zobowiązany jest uprzednio ustalić z TERNOL dokładny termin zwrotu Sprzętu.
2. W chwili zwrotu Sprzętu powinien on zostać wydany do TERNOL czysty, kompletny oraz w stanie pełnej funkcjonalności i niepogorszonym ponad zużycie wynikające ze zwykłej eksploatacji. W przypadku gdy zwracany Sprzęt nie spełnia tych wymogów, TERNOL jest uprawniony do odmowy odbioru Sprzętu, zaś NAJEMCA popada wówczas w opóźnienie w zwrocie Sprzętu.
3. Potwierdzeniem zwrotu Sprzętu będzie protokół odbioru podpisany co najmniej przez TERNOL. W protokole zostaną ujęte widoczne awarie, usterki lub uszkodzenia Sprzętu. TERNOL zastrzega sobie prawo oceny technicznej zwróconego przez NAJEMCĘ Sprzętu przez biegłego wyznaczonego przez Oddz. Stoł. NOT, którego ocena techniczna będzie wiążąca Strony dla ustalenia przyczyn awarii, usterki lub uszkodzenia Sprzętu.
§ 9
Odpowiedzialność NAJEMCY
1. W okresie od wydania NAJEMCY Sprzętu do jego zwrotu TERNOLOWI przez NAJEMCĘ, odpowiedzialność za szkody powstałe podczas używania Sprzętu lub w związku z tym Sprzętem ponosi wyłącznie NAJEMCA.
2. NAJEMCA ponosi pełną odpowiedzialność za Sprzęt, w tym w szczególności za przypadkowe uszkodzenie, zniszczenie, utratę, kradzież, spowodowane również przez osoby niezależne od NAJEMCY, w okresie od wydania NAJEMCY Sprzętu do chwili jego zwrotu TERNOLOWI przez NAJEMCĘ.
3. W przypadku stwierdzenia w zwracanym Sprzęcie:
1) awarii lub usterek, które powstały z przyczyn zależnych od NAJEMCY, w szczególności w związku z używaniem Sprzętu niezgodnie z zasadami określonymi w § 4; lub
2) uszkodzeń;
- NAJEMCA zobowiązuje się pokryć koszty przywrócenia Sprzętu do stanu z chwili jego wydania NAJEMCY lub zwrócić TERNOLOWI koszty, które ten pokrył z tego tytułu.
4. W przypadku stwierdzenia w zwracanym Sprzęcie awarii lub usterek, które powstały z przyczyn zależnych od NAJEMCY, w szczególności w związku z używaniem Sprzętu niezgodnie z zasadami określonymi w § 4, NAJEMCA zobowiązuje się pokryć koszty przywrócenia Sprzętu do stanu z chwili jego wydania NAJEMCY lub zwrócić do TERNOL koszty, które ten pokrył z tego tytułu.
5. W przypadku utraty, zniszczenia, uszkodzenia uniemożliwiającego dalsze używanie lub kradzieży Sprzętu, NAJEMCA zapłaci na rzecz TERNOL wartość odtworzeniową Sprzętu określoną w WD, a jeśli wartość ta nie została określona w WD – rynkową równowartość Sprzętu.
6. W przypadku zwrotu zabrudzonego Sprzętu ,Ternol obciąży NAJEMCĘ kosztami czyszczenia w wysyokości 150,00 pln netto.
§ 10
Odpowiedzialność TERNOL
1. TERNOL nie ponosi odpowiedzialności za szkody na mieniu i osobach oraz za utracone korzyści, wynikłe w związku z posiadaniem lub używaniem SPRZĘTU w okresie od wydania NAJEMCY Sprzętu do jego zwrotu o TERNOL przez NAJEMCĘ. W przypadku gdyby ktokolwiek kierował roszczenia wobec TERNOL z tego tytułu, NAJEMCA zobowiązuje się zwolnić TERNOL z odpowiedzialności (art. 392 Kodeksu cywilnego).
2. TERNOL nie ponosi odpowiedzialności wobec NAJEMCY za szkody lub utracone korzyści w związku z wystąpieniem w Sprzęcie awarii lub usterek uniemożliwiających używanie Sprzętu.
§ 11
Kary umowne
1. W przypadku niewykonywania lub nienależytego wykonywania niniejszej umowy przez NAJEMCĘ, TERNOL jest uprawniony do naliczania kar umownych na zasadach określonych poniżej.
2. NAJEMCA zobowiązany jest do zapłaty na rzecz TERNOL kar umownych:
1) za opóźnienie w zwrocie Sprzętu – w wysokości trzykrotności stawki czynszu najmu określonej w WD co do Sprzętu, który nie został zwrócony w terminie, z przeliczeniem na jeden dzień, za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia;
2) za oddanie Sprzętu do używania lub w podnajem osobie trzeciej bez uprzedniej zgody TERNOL – w wysokości dziesięciokrotnej stawki czynszu najmu określonej w WD co do Sprzętu oddanego osobie trzeciej;
3) za dopuszczenie do zniszczenia, utracenia lub kradzieży Sprzętu z winy NAJEMCY –w wysokości dziesięciokrotnej stawki czynszu najmu określonej w WD co do Sprzętu zniszczonego, utraconego lub skradzionego Sprzętu;
4) za rozwiązanie przez TERNOL umowy jednostkowej w trybie, o którym mowa w § 7 ust. 5, w wysokości dziesięciokrotności stawki czynszu najmu określonej w WD co do Sprzętu objętej umową jednostkową podlegającą rozwiązaniu;
5) za rozwiązanie przez TERNOL niniejszej umowy ramowej w trybie, o którym mowa w § 7 ust. 5, w wysokości dziesięciokrotności sumy stawek czynszu najmu określonych w WD co do Sprzętów objętych wszystkimi obowiązującymi umowami jednostkowymi.
3. Kary umowne naliczane przez TERNOL łączą się i mogą być dochodzone kumulatywnie.
4. Strony zgodnie przyjmują, że TERNOL będzie uprawniony do dochodzenia odszkodowania przewyższającego wysokość zastrzeżonych kar umownych, do wysokości poniesionej szkody.
§ 12
Osoby odpowiedzialne za realizację umowy
1. Strony wyznaczają następujące osoby upoważnione do kontaktu w sprawie realizacji niniejszej umowy:
1) ze strony NAJEMCY: ……………………………, tel. nr: ………………..,……... adres e-mail: ………………….;………………..
2) ze strony TERNOL: Łukasz Gajos: Mateusz Wieczorek tel. nr: 602 131 450 adres e-mail: wynajem@ternol.pl
2. Strony zobowiązują się do wzajemnego informowania o każdorazowej zmianie swoich danych, o których mowa w ust. 1. Niedopełnienie tego obowiązku powoduje, że oświadczenia, pisma lub dokumenty wysłane na ostatnio wskazany przez Stronę adres e-mail uznaje się za skutecznie doręczone.
§ 13
Przetwarzanie danych osobowych
Każda ze Stron wyraża zgodę na przetwarzanie swoich danych osobowych w zakresie niezbędnym drugiej Stronie do wykonywania niniejszej umowy.
§ 14
Klauzula informacyjna o przetwarzaniu danych osobowych (RODO)
1. Administratorem danych osobowych NAJEMCY jest TERNOL.
2. Dane osobowe NAJEMCY przetwarzane będą w celu wykonania niniejszej umowy.
3. TERNOL będzie przetwarzać następujące kategorie danych osobowych KLIENTA: imię, nazwisko, NIP, PESEL, adres, adres e-mail, numer telefonu.
4. Dane osobowe NAJEMCY, w zależności od konkretnej potrzeby uzasadnionej łączącym NAJEMCĘ z TERNOLEM stosunkiem prawnym lub faktycznym, mogą być udostępniane:
1) bezpośrednim doradcom: prawnym, księgowym i pracownikom TERNOL – na cele związane z realizacją umowy, w tym również dokonania oceny prawno-formalnej;
2) firmie informatycznej, obsługującej (serwisującej) system teleinformatyczny;
3) wybranym instytucjom państwowym i organizacjom branżowym zgodnie z obowiązującym w Polsce ustawodawstwem;
- przy czym powyższy katalog i wyliczenie ma charakter przykładowy i w konkretnej sytuacji dane osobowe będą przekazywane wyłącznie wybranym odbiorcom oraz zgodnie z uzasadnioną potrzebą.
5. Dane osobowe NAJEMCY nie będą przekazywane do państwa trzeciego/organizacji międzynarodowej bez zgody NAJEMCY, przy czym możliwe jest przekazanie tych danych do państwa trzeciego w sytuacji, gdy administrator poczty e-mail, z której korzysta NAJEMCA w kontaktach z TERNOL, korzysta z serwerów zlokalizowanych fizycznie poza EOG.
6. Dane osobowe NAJEMCY będą przechowywane do czasu istnienia podstawy do ich przetwarzania, czyli w przypadku udzielenia zgody – do momentu jej cofnięcia, ograniczenia lub innych działań ze strony NAJEMCY ograniczających tę zgodę; a w przypadku, gdy podstawą przetwarzania danych jest uzasadniony interes TERNOL – do czasu istnienia tego uzasadnionego interesu (tj. do dnia, w którym dalsze przetwarzanie danych osobowych NAJEMCY okaże się nieuzasadnione ze względu na cel, jakiemu miało służyć).
7. W związku z przetwarzaniem przez TERNOL danych osobowych NAJEMCY, KLIENTOWI przysługują następujące uprawnienia:
1) prawo cofnięcia w dowolnym momencie zgody na przetwarzanie danych osobowych, jeżeli przetwarzanie danych osobowych przez TERNOL odbywa się na tej podstawie – bez wpływu na zgodność z prawem dotychczasowego przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem, na podstawie art. 13 ust. 2 lit. „c” RODO;
2) prawo dostępu do treści swoich danych osobowych, na podstawie art. 15 RODO;
3) prawo do sprostowania swoich danych osobowych, na podstawie art. 16 RODO;
4) prawo do usunięcia swoich danych osobowych, na podstawie art. 17 RODO (prawo to nie może pozostawać w sprzeczności z obowiązującymi w Polsce aktami prawnymi);
5) prawo do ograniczenia przetwarzania swoich danych osobowych, na podstawie art. 18 RODO;
6) prawo do przenoszenia swoich danych osobowych, na podstawie art. 20 RODO;
7) prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych, na podstawie art. 21 RODO;
8) prawo do tego, by nie podlegać decyzji, która opiera się wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu danych osobowych, w tym profilowaniu – art. 22 RODO.
8. Prawnie uzasadniony interes TERNOL w przetwarzaniu danych osobowych NAJEMCY wynika z powiązań powstałych na skutek zawarcia i realizacji niniejszej umowy oraz obejmuje działania handlowe, kontaktowe, analityczne, statystyczne na wewnętrzne potrzeby TERNOL i dochodzenia roszczeń lub obrony przed ewentualnymi roszczeniami NAJEMCY.
9. Podanie przez NAJEMCY danych osobowych jest obowiązkowe, gdyż przesłanką przetwarzania danych osobowych jest zawarta między NAJEMCĄ a TERNOL niniejsza umowa.
10. W przypadku uznania, że przetwarzanie danych osobowych NAJEMCY narusza przepisy RODO, NAJEMCA ma prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa, tel. 22 531 03 00, e-mail: kancelaria@uodo.gov.pl.
11. TERNOL nie prowadzi zautomatyzowanego podejmowania decyzji oraz automatycznego profilowania danych osobowych. przetwarzanie danych osobowych będzie odbywało się zarówno w sposób ręczny, jak i z wykorzystaniem systemu teleinformatycznego.
§ 15
Postanowienia końcowe
1. Przeniesienie na osobę trzecią praw i obowiązków NAJEMCY wynikających z niniejszej umowy wymaga pisemnej zgody TERNOL pod rygorem nieważności.
2. Niniejsza umowa uchyla wszelkie poprzednio dokonane zarówno w formie pisemnej, jak i ustnej, uzgodnienia pomiędzy Stronami, które są niezgodne lub sprzeczne z jej postanowieniami.
3. Wszelkie spory wynikłe na tle niniejszej umowy Strony będą starały się załatwić polubownie, a jeśli to będzie niemożliwe – będą rozpatrywane przez sąd miejscowo właściwy według siedziby TERNOL.
4. Zmiany lub uzupełnienia niniejszej umowy wymagają zachowania formy pisemnej pod rygorem nieważności.
5. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego.
6. Niniejsza umowa została sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron.
Witaj, jestem Łukasz!
Nie jesteś pewien decyzji? Pomogę dobrać sprzęt!